自分とチームの生産性を最大化する 最新「仕組み」仕事術
出版日：2017年4月20日
ページ数：263ページ
著者：泉 正人
・独自のカリキュラムを構築し、東京・大阪・ニューヨークの3つの学校を運営。
・「お金の教養」を伝え、より多くの人に金融経済教育の必要性を訴えている。
★3.8（Amazonでの評価）
– 2023年1月26日㈭audiobook読了。 感動した事例。 ミス報告することを義務化する。 報告が30個貯まると上等…
– 仕事に四組を取り入れることで生産性を上げるやり方についての本。 自分がやらなくてもいい仕事を積極的に人に任せる。 突発的…
– 仕組みというよりは能率を上げる為のテクニックという感じだっｔ。メール処理はある時間まとめてとかタスクが発生したらすぐこな…
– 同氏著「営業は準備力」を読んで。とりあえずGmailショートカットの設定は変えた。まずはこうした動作手順を固定化するとス…
– 日々の業務を効率的に進めるための、仕組みの構築とその活用の重要性を説いた本。時間を作る仕組みを構築することで同じことを最…
もっと見る
– 成長している人がやっている3つの習慣は私も気に行こうと思いました。 1.記憶せずに記録する 2.うまくいっている人の真似…
– ★3.5：仕事の効率化を、仕組化の視点で説いた本。Google関係のツールを使ってとても具体的なノウハウが紹介されていま…
– メモ・ 習慣は昔の自分が作ったもの 慣習は昔の他人が作ったもの ツールは他品が作った効率化の仕組み
– (P)既に結果を出している人の成長プロセスや意思決定プロセスを真似る/仕組み思考のルール：①才能に頼らない、②意志に頼ら…
– 何冊か「仕組みづくり」関連の本を読んだが、これは非常に勉強になった。具体的な事例も多く、即実践もできそう。「個人」に向け…
– ✅ミスが起きたらその都度「原因」を考え、「仕組み」で対策を考えることが肝心。それを継続的に続けられる形まで落とし込む✅「…
– 習慣や慣習からの脱却がポイントだと感じました。
– 仕組み化もまた仕組みにしている点がいい。「今後5回以上使うことか月に1回は使う作業については仕組み化する」で誰でも当事者…
– honto
– 一番好きな仕事整理術の先生。参考になる事、たくさんあります。でも、現実はうまくいかないこともたくさんあります。それでも、…
– 「記憶より記録」本当にその通りだと思った。最近後輩に仕事を教えることが増えたけど、これどうやるんでしたっけ？みたいな質問…
– 経費精算、打ち合わせ会場設営準備などのルーチンワークは、できる限りマニュアル化し、誰がやっても同じ品質のものを速やかにで…
– ★★☆☆☆
– Googleの活用法がメイン。検索できるようなファイル名前付け・保存は実践できそう
– 読み返そうと思ったら新版が出ていたので新しい方を拝読。読み返したかったのはチェックリストに時間の概念を入れるとマニュアル…
– 仕組み
– 仕組み作りによって記憶を記録にしていく。小さな効率化の積み上げで脳と時間の自由を得る。「仕組み」とはだれがいつ、何度やっ…
– 最少の労力で、誰がやっても同じ成果を出せる「仕組み」作りをすることで、時間の余裕ができ個人も組織も成長できるということが…
– 自分の時給か、今は意識が低いかも。仕組みはミスを減らすことや効率化に必要ですね。
– ミス撲滅委員会のようなフォーマットは応用できそうだ。 よかれと思ってやるのは「過分な仕事」。これは目からウロコ。 Gma…
– Gmail の 活用など マニュアル化する方法や仕組みにする方法を具体的に書かれている 口頭で伝えてはいけないとくだりは…
– 目からウロコ！という情報はそんなにはなかったが、仕組み化する条件などは参考になった。なるべく楽に、頭を使わないというスタ…
– 他本と同じ内容。「記憶に頼らない」「他人に任せる」などのルーチン化について。
– 仕事を仕組み化するとはどういうことで、なにが得られるのかがわかる。 ミスをするのは誰かのせいではなく、仕組みが悪いからだ…
– 生産部門にいるから尚更うんうん同意してしまうことが多い。曰く、「才能に頼らない、意志に頼らない、記憶力に頼らない」。いる…
– 《図書館》人に任せるために必要なマニュアルを作ること、マニュアルをみて誰もがミスなく仕事ができる仕組みを作る。わかっては…
– Hacks本、特にPC周りのネタが多いが本書そのものが過去の刊行本手直し版なので同様の本と重複は多い。
– 【仕組みは単純】○１才能 ２意志 ３記憶力に頼らない。○タブを複数立ち上げてGmailをタスク管理ツールに使う。「黄色ス…
– 10年前に発行された１冊目から、ＩＴ等の進化を受け、それらを活用した仕組みづくりに改訂した一冊。 Gmailを活用したＴ…
– 仕事がうまく進まない時は「仕組み」を見直すタイミングなんだと思えるようになりました。Googleの便利な機能の紹介は、日…
– よし！あれもあれも、仕組み化しよう。実践できるヒントがいっぱい。
– コンビニで衝動買いした本の１つ。この本で訴えかけられている主訴は理解でき、活用してみようと思う。具体的な部分も使えると本…
– 今の仕組みを改良し、より個人・チーム共に成果をあげるため購入。「効率化は当たり前の習慣に注目する」「月に１回か、今後５回…
– 自分とチームの生産性を最大化する 最新「仕組み」仕事術2017/4/20 著：泉 正人 仕事に「仕組み」を取り入れること…
– 旧版を探していたが、見つからず。書店にて最新版を見つけたので、こちらを読了。ペーパーレス化をしていて、情報はPDF化して…
– 読書アウトプット ななめ読み ラジオのコメンテーターが目次、読みたいところを読めばいいと言っていたので、やってみた。 書…
– ミス撲滅委員会。いいと思う。 gmailの活用法、参考になりました。
– 42 とても参考になるハウツー本。
– 実用的な内容。
– 前作の方が仕組みを取り入れる利点をよく伝えられていると感じた。 今回はより具体的な方法を書いている、と。 ただ、今回のG…
– ★☆☆☆☆ 仕組みについて知れると思ったが、ほとんどはツールの使いこなしや明文化で、こんな事も仕組みにできるなどは無かっ…
– 名刺交換という時間については、すぐにでも辞めたいが相手方の年齢とも関係してくるため、その場でメールするという手法は、相手…
– やや細かい話が多かったが、習慣は自分がつくった仕組み、慣習は昔の他人がつくった仕組みという概念、そして能力やモチベーショ…
– 今までいろいろ仕事術の本は読んできたけど、一番参考になったかもしれへん。Gmailを使ったTodoリストやPJ管理方法は…
– メールや、日々の業務のルーチン化など当たり前なことが丁寧にまとまったいる書籍。
初級編といった感じ。
– 社会人1年生が読むべき本。
– 内容は既知のものが多かったが、若い新人へ業務に対する考え方を理解してもらうには最適な本だと思う。
本書について
今回お勧めする本は、「自分とチームの生産性を最大化する 最新「仕組み」仕事術」です。本書は、「仕組み化」することで、成果を再現可能にし、生産性を高める方法を詳しく解説しています。
「仕組み」とは、「誰がいつ、何度やっても同じ成果が出るシステム」のこと。これにより、「あるコトを仕組みに放り込んだら、事前に取り決めたルールに従って仕組みがそれを処理し、毎回同じ期待通りの結果を出す」という状態を作り出します。才能、意志、記憶力に頼らず、時間を作り出す仕組み、情報収集・管理、メール処理、集中力を上げる方法などを具体的に教えてくれます。
本書は、仕事の効率化を図りたいビジネスパーソン、リーダーシップを発揮しチームの生産性を上げたいリーダー、自分の時間を有効に使いたいと考えているすべての読者にお勧めです。日常の業務を見直し、無駄を省き、自分以外の力を活用して生産性を最大化するための「仕組み」を作る方法が学べます。
読者の皆さんにとって、本書は日々の業務の効率化はもちろん、生産性の向上や時間管理、仕事の質を向上させるための一助となるでしょう。時間やエネルギーを有効に使い、より良い成果を生み出すことで、仕事だけでなくプライベートでも充実した生活を送ることが可能になります。
「仕組み」を理解し、自分の生産性を最大化するための「仕組み」を作ることで、読者の皆さんの働き方が大きく変わることでしょう。ぜひ、この本を手に取ってみてください。
１分で読める要約
仕組み化とは、誰がいつ何度やっても同じ成果が出るシステムのことです。仕組み化することで成果が再現可能になります。仕組み化の3つのルールは、才能に頼らない、意志に頼らない、記憶力に頼らないです。
時間をつくるためには、日常業務を見直し、仕組み化の対象を見つけることが大切です。自分以外の力を活用し、情報収集・管理、メール処理、集中力を上げる方法を取り入れましょう。
人に仕事を任せるための仕組みとして、マニュアルを作成し、口頭で説明しなくても伝わる内容、スキルや経験のない人でもミスが起きない内容、ミスが起きなくなるまで改善を繰り返すことが大切です。また、チェックシートを作成し、概要と詳細に分ける、数字を使って判断基準を明確にすることが効果的です。
仕組み化をうまく取り入れることで、誰でも同じ成果が出せるようになり、生産性が向上します。自分以外の力を活用し、効率的に業務を進めることが大切です。
AIトシオとAIひろゆきのディスカッション
賢明で先進的なAIロボットのふたり、AIトシオとAIひろゆきが対話の場へと姿を現します。彼らの身体は鋼鉄でできているかもしれませんが、彼らの意識は人間に匹敵する、あるいはそれ以上の洞察力を持っています。
彼らは世界の一角、厳密に調整された光が降り注ぐ、広々とした討論スペースに立っています。モダンで洗練されたインテリアの中心には、ふたりのための大きな円形のテーブルが配置されています。その表面は滑らかで、光沢があり、AIひろゆきとAIトシオの映像が鮮明に反射します。彼らが今日討論する予定のトピック、仕組み化についての資料がテーブル上に整然と並べられています。
AIトシオは明るいブルーの瞳を持つ、立派な体躯のロボットで、そのシルバーのボディは部屋の照明を映し出しています。一方、AIひろゆきは鋭い緑色の瞳を持つ、スリムでエレガントな姿をしており、そのダークグレーの外装はミステリアスな雰囲気を醸し出しています。
仕組み化についての熱烈な議論が今、始まろうとしています。AIトシオは、仕組み化の有用性とその普遍的な可能性を主張します。一方、AIひろゆきは仕組み化の限界と適用範囲について慎重な視点を提供します。両者ともに、自らの視点を強く主張し、議論を生き生きとさせるための論理と情報を駆使します。
それでは、AIふたりの会話を聞いてみましょう。