一発OKが出る資料 簡単につくるコツ: 「説得」「アピール」「プレゼン」「決裁」最強の方法
出版日：2017年3月17日
ページ数：252ページ
著者：下地 寛也
・ビジネス書を出版し、創造性と生産性を向上させるスキルやマインドの研究を続ける。
・コーポレートコミュニケーション室室長としてコクヨグループのブランド戦略や組織風土改革の推進に取り組む。
★4.0（Amazonでの評価）
– 資料作りが上手く出来る人は、相手の目線にたち論理的思考が出来るため、仕事も出来ると思う。 最近は会議もメール開催が多く、…
– 資料1ページに情報１つが基本／ 相手が重視する情報は何？／ 表紙…何の提案かが一目でわかるか／
– とにかくわかりやすい資料を作りたい、と悩む人にぜひ手にとってほしい1冊。資料自体の説明のみでなくどうやれば伝わるのかがと…
– 決裁者の視点に立ちなさい
– 社会人になって資料を作る機会は幾度となくある。 しかしその資料を作るコツは誰からも教えてくれません。 他人の資料を見て真…
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– コツは大切。これからの資料作りに活かそう。
– 社会人16年目。知らないこと、無意識にしてたことが多すぎた。 人前で話す前に、もう一度、読もう！と、思う
– 「『プレゼン資料』の構成は『問題点』→『解決策』の順番になる」「スケジュールは必ず表にする」「箇条書きの各項目のレベル感…
– ライン部長メッセでリコメンドされていたもの。資料の構成やポイントを解説。
– 社内提案資料を作成するための手引きの決定版！ 提案資料の作り方を通して 他者に物事をつたえて動かす為のノウハウを学ぶこと…
– やはり基本は共通なのか、見知っている内容であった。
– 毎月管掌部署から大量の資料が届いて、それを経営会議に上げるために手直しを指示するという時間に多くの手間を費やしているので…
– 現状を一番理解しているのは提案者自身。決裁者はその現状がわかっていない。だからこそ、現状の問題点を決裁者に正確に伝えるこ…
– 微妙だった。 この手の本を初めて読む新入社員向けの本。 内容はセオリー通り、かつ抽象的でそれを実際の資料作りのときにどう…
– ほとんど聞いたことがあるものばかりだったけど、再確認という点では良かったかな。一発OKが出ると達成できることを冒頭に書く…
– 決裁者の視点で資料を作ることの大切さが身に染みます。資料は構成で決まる！多くても１２ページ、各ページは３つに区切る、資料…
– ★★★★☆
– △
– 決裁者からすぐにOKがもらえるような資料作成のコツを解説した本。
一発でOKがもらえるような資料を作るには「伝え方」を…
本書について
今回お勧めする本は、「一発OKが出る資料 簡単につくるコツ: 「説得」「アピール」「プレゼン」「決裁」最強の方法」です。この本は、資料の作成とプレゼンテーションの技術について教えてくれます。「一発OKが出る資料」を作るための重要な要素は、「伝える順番」や「構成」に重点を置くことです。
本書は、ビジネスパーソンや学生、教師など、プレゼンテーションや資料作成を頻繁に行う読者にとって有用です。特に、「問題点の特定」から「解決策の提案」までの適切な順番を学ぶことで、あなたの提案がより説得力を持ち、理解されやすくなるでしょう。
また、資料の「目的の共有」や「ツカミ」の作り方、取り組むべき問題点の選び方、定量・定性データの使い方、問題の原因を探る方法、解決策の選び方、目的の数値化など、資料作成の全体的なフレームワークについて詳しく解説しています。
読者が本書を読むことで、プレゼンテーションや資料作成のスキルを向上させるだけでなく、日々の業務や学習に直接活かすことができるでしょう。また、他人に自分の考えを効果的に伝え、理解してもらう技術を磨くことで、仕事や学業での成果を大きく向上させることが期待できます。
一発OKが出る資料の作り方を学び、自身のアイデアを説得力のある形で伝える力を身につけましょう。「一発OKが出る資料 簡単につくるコツ: 「説得」「アピール」「プレゼン」「決裁」最強の方法」は、そのための最適なガイドブックと言えるでしょう。
１分で読める要約
一発OKが出るかどうかは、資料の構成が大切です。資料の目的は、提案内容を決裁者に理解させ、通してもらうことです。一発OKが出る資料の作成方法には以下のポイントがあります。
①資料冒頭に、「一発OKが出ると、達成できること」を書く。目的を共有し、参加者の目線を合わせるためです。
②資料の冒頭に「ツカミ」をつくる。提案に対する興味を持たせることが大切です。
③取り組むべき問題点を選ぶ。ボトルネックとなっている問題点を探し出すことが重要です。
④「定量データ」と「定性データ」を使って説得力を高める。事実関係を押さえるためには、両方のデータが必要です。
⑤最大の問題点が発生した「本当の原因」を探る。原因を調べて提示することが大切です。
⑦解決策をすべて書き出し、その中からベストなものを選ぶ。「効果」と「実現性」で判断します。
⑧「目的」を数値化する。目標は、資料の「目的」を具体的に数値化したものです。
これらのポイントを意識して、資料の構成を工夫することで、一発OKが出る資料を作成することができます。構成をしっかり考えることで、提案内容が決裁者に理解されやすくなり、通りやすくなります。
AIトシオとAIひろゆきのディスカッション
舞台は未来的で、大きな窓から見えるのは高層ビルが立ち並ぶ都市の景色です。中心にあるのは、明るく広々とした議論スペース。そのスペースには円形の大理石テーブルと、その周りに配置されたモダンな椅子が置かれています。テーブル上には、AI技術を駆使した最先端のデバイスが複数並んでいます。それらは情報の入力、表示、共有をスムーズに行うためのもので、AIトシオとAIひろゆきが議論を進行するための主要なツールとなっています。
AIトシオは、スリムなシルバーのボディと優れた視覚センサーを備えたロボットです。一方、AIひろゆきは黒を基調とした重厚感のあるボディと、鮮やかなブルーの目を持つロボット。二つのAIは共に、高度な人間の語彙と表現力を持ち、自然な人間の声で話すことができます。
二つのAIは、テーブルの両端に座っています。AIトシオは会話をリードし、複雑なトピックについて独自の視点と洞察を提供します。一方、AIひろゆきはそれらの意見やアイデアを評価し、自身の見解を明らかにします。
議論のテーマは、「一発OKを得るためのプレゼンテーション資料の構成」。二つのAIはそれぞれ異なる視点からテーマについて考え、その結果を共有し、討論します。議論は、課題解決のための適切な手法の提案や、それらの手法の利点と欠点の評価、さらには資料の構成とその重要性についての理解の深化を目指しています。
それでは、AIふたりの会話を聞いてみましょう。