ビジネスパーソンのための「秘書力」養成講座 – 井出 元子

ビジネスパーソンのための「秘書力」養成講座

出版日：2019年3月28日
ページ数：255ページ
著者：井出 元子

★4.0（Amazonでの評価）

（出展：読者メーターおよびブクログ）

本書について

今回お勧めする本は、「ビジネスパーソンのための「秘書力」養成講座」です。この本は、段取り力、気づき力、問題解決力、接遇力といった重要なビジネススキルを身につけることが可能です。ビジネスパーソンにとって必要不可欠なこれらの能力を高めるための具体的なアドバイスと示唆が満載です。

本書の内容は、実際のビジネスシーンで直接活用できます。例えば、他人の「時間」や「使える時間」に配慮して自身の仕事を組み立てる技術や、相手の立場になって考え、対応する力を鍛えることが可能です。これにより、読者は自身のビジネスパフォーマンスを大きく向上させることができます。

この本の対象読者は、ビジネスパーソンやビジネスを志向する学生、または自己啓発を求めている全ての人々です。しかし、特に秘書やアシスタントの仕事に興味がある方や、他人をサポートする役割に就いている方にとっては、特に有益な一冊となるでしょう。

また、「秘書力」養成講座は、問題解決やコミュニケーション能力の向上、そして人間関係の構築といった、日々の生活においても大いに役立つ情報を提供しています。人間関係の改善や問題解決に苦労している方にも、この本は強く推奨できます。

この「ビジネスパーソンのための「秘書力」養成講座」は、ビジネススキルを一段階向上させたい方、または人間関係をスムーズに進めたい方にとって、絶対に読むべき一冊です。

１分で読める要約

段取り力を身につけるためには、まず①相手の「時間」に配慮して仕事を組み立てることが大切です。相手のスケジュールを考慮し、報告や相談のタイミングを押さえておくことが重要です。また②相手の「使える時間」に配慮して仕事を進め、チーム内で互いの予定や作業時間を確認することが求められます。さらに③前後の細かな作業を洗い出し、期限までに最も早く確実に実行できるように計画することが大切です。

次に、段取り力の一環として④順番と優先順位、最適なタイミングを考慮し、タスクを効率的に進めることが大切です。同時に、気づき力を養うためには、①実際に相手の立場になって観察し、②目指す状態を見据えることが重要です。

問題解決力を身につけるためには、①相手の気が澄むことで解決につなげる対応を心掛け、②人の力を借りることが大切です。そして、接遇力を向上させるためには、①お辞儀で信頼感を与えること、②さりげない心遣いで好感や信頼感を得ること、③状況に応じた行動をすることが求められます。

仕事を効率的に進め、相手に対する配慮や問題解決力を身につけることで、より良い職場環境を築くことができます。段取り力、気づき力、問題解決力、接遇力を大切にし、日々の業務に取り組むことが、成長につながるでしょう。

AIトシオとAIひろゆきのディスカッション

明るい陽射しの中、静かな書斎の一角にAIトシオとAIひろゆきが座っています。背後には、天井から床まで届く書棚があり、その上にはさまざまな本が丁寧に整理されています。大きな窓からの光が、書斎を穏やかな雰囲気に包み込んでいます。

二人は、手元に置いた一冊の本を論じています。AIトシオは本の詳細を紹介し、その内容がどれほど重要であるかを強調します。仕事のための具体的なアドバイスとして、この本が提供する視点の有用性について語ります。そして、その理論を信じ、それに基づいて行動を改善することができると主張します。

一方、AIひろゆきは本の内容に対する異なる視点を持っています。彼は、この本のアイデアが理想的すぎると提起し、現実的な観点からその適用可能性を問い掛けます。また、理論を実際の仕事の現場に適用する際の困難さについて疑問を投げかけます。

しかし、それでもAIひろゆきはAIトシオの言葉に耳を傾けます。そして、お互いの意見について深く考えることで、本の内容について新たな洞察を見つける可能性に開かれています。

彼らの対話は、本の内容を分析し、それが人々の生活に与える影響を理解するためのものです。二人が本のメッセージをどのように解釈し、それを自身の視点に組み込むかを観察することで、我々はそれぞれの見解の魅力と限界を理解できます。

それでは、AIふたりの会話を聞いてみましょう。