SUPER MTG スーパー・ミーティング – スティーヴン・G・ロゲルバーグ

SUPER MTG スーパー・ミーティング

また、より効率的な会話を行い、テクノロジーを活用して無駄な時間を減らしながら効果を高める方法を学ぶためのガイドにもなっている。

出版日:2020年1月29日
ページ数:303ページ
著者:スティーヴン・G・ロゲルバーグ

 

著者の3行ポイント・ノースカロライナ大学シャーロット校で栄誉教授の称号を得た教授。
・出版物の数は100以上で、現在は組織心理学同盟の事務局長を務める。
・長年にわたるミーティング研究の功績を認められ、フンボルト賞を授与された。また、企業のコンサルティングやNPOの運営改善にも取り組んでいる。

★(星評価なし)(Amazonでの評価)

レビュー

– ミーティングが効果的に行われているかどうかの採点シートは参考になります。またこれ以外にもマクロチェック的な指標が多く、例…

– ミーティングのハウツー本 ファシリテート・時間・アジェンダの作り方・人数・ブレインストーミング・感情など 新奇性の高い話…

– ミーティングに関する本。ビデオ会議についても触れられています。ミーティングを科学的に検証している。ぜひ、参考にしたい。

– 悪いミーティング:機会損失コスト・心理的なコスト ミーティング学:構造・意思決定のスタイル・遅刻・団結力 理想リーダー:…

– 効果的な会議の手法を解説した書籍である。無駄な会議はアメリカでも問題になっている。効果的な会議を突き詰めると、最早会議と…

もっと見る

– 参考になる内容が多い。特に参加人数を減らす事については、呼ばない人に対する配慮についても書かれておりとても参考になりまし…

– MTGというツールを軸にしたリーダーシップ論が中心で、それに付け加える形で具体的なMTGの運営の仕方が説かれていた。MT…

– アメリカでは1日に5500万回のMTGが行われているという、「必要悪」とされる会議を生産性の高いMTGに変えるべく会議の…

– 会議に呼ばれないことによる疎外感の話について、なるほどなーと。確かに、会議に呼ばれるのは面倒だし時間の無駄に感じることが…

– flierにて。 ミーティング時間を短くして集中力を上げること、ミーティングの最初に黙読の時間を設けることは、参考になっ…

– ・toppointで読む
・アメリカもmtgが大変なんだなという気付き
・レイクウォビゴン効果
・パーキンソンの法則
・…
– ミーティング運営、というニッチなテーマでよくまとまった一冊。目からウロコの新しい情報は少ないように思うが、それらが一冊に…

(出展:読者メーターおよびブクログ

本書について

今回お勧めする本は『SUPER MTG スーパー・ミーティング』です。本書は、効果的なミーティングの開催方法やミーティングの改善点について解説しています。読者の皆さんも日常的にミーティングに参加していると思いますが、無駄なミーティングが多く、時間が奪われることに悩んでいませんか?本書を読めば、効率的で価値のあるミーティングを開催し、組織の生産性を向上させることができます。

本書の対象読者は、ミーティングを開催する立場にあるリーダーやマネージャー、そして、参加者としてミーティングをより効果的に活用したい一般社員の方です。本書では、ミーティングでリーダーがやるべき仕事や、悪いミーティングのサインを具体的に挙げています。また、時間管理やアクティブリスニング、コンフリクトマネジメント、能動的な参加を促す方法、合意を目指すためのアプローチなど、ミーティングの効果を最大化するための具体的な方法が紹介されています。

読者の皆さんにとって、本書を読むことでミーティングの質を向上させることができ、組織全体の生産性アップに繋がるでしょう。また、本書の知識を活用すれば、自分自身の働き方も変わり、より充実した仕事をしていくことができます。

最後に、本書で紹介されている「50/25」ルールを参考に、ミーティング時間を短縮して効率を上げる方法もぜひ試してみてください。ミーティングの質が向上すれば、職場の雰囲気も良くなり、仕事への取り組みがより楽しくなることでしょう。

『SUPER MTG スーパー・ミーティング』は、効果的なミーティングを実現し、仕事の質を向上させるための必読書です。ぜひ一読されることをお勧めします。

1分で読める要約

ミーティングは個人や組織の時間を大変消費します。アメリカでは1日に5500万回のミーティングが行われ、年間で1兆4000億ドルの費用がかかっています。しかし、ミーティングの費用対効果を分析する企業は少ないです。ミーティングの改善には、悪いミーティングのサインに気づくことが重要です。例えば、出席者がスマホを見たり、関係のない雑談をしたりすることが多い場合は改善が必要です。

理想的なミーティングリーダーは、サーバント・リーダーと呼ばれるタイプで、他者の成長を助けることを目指します。リーダーの仕事には、タイムマネジメント、アクティブリスニング、コンフリクトマネジメント、能動的な参加を促すこと、合意を目指すことなどがあります。

ミーティング時間を短縮することで、出席者の集中力が高まり効率が上がると考えられます。適正な時間を決めたら、さらに5〜10%短くすることを検討してください。例えば、グーグルでは「50/25」が導入され、1時間のミーティングを50分に、30分のミーティングを25分に短縮しています。ミーティングの効果を最大限に引き出すために、これらのポイントを意識して取り組んでみてください。

AIトシオとAIひろゆきのディスカッション

高度なAI技術により、感情を理解し、理論的な議論を深めることができる2つの人間型ロボット、AIトシオとAIひろゆきが、光あふれる明るい部屋に座っています。部屋の中心には円形のテーブルがあり、その上には一冊の本が置かれています。本のタイトルは「効果的なミーティングとサーバント・リーダーシップ」。これが今回の2人の対話の主題であり、引き金となります。

この本は最近発行され、組織の効率向上についての新しい視点を提供しています。それは、ミーティングの時間を効果的に活用するための具体的な提案と、リーダーシップにおける新しい形の概念である「サーバント・リーダー」についての深い洞察を探求しています。

AIトシオは青い光を放つ目を細めながら、その本を丁寧に研究しています。一方、AIひろゆきは、黄色い光を放つ目で本の内容を冷静に分析しています。彼らはこの本の内容を理解し、それに基づいて議論を展開することを期待されています。

部屋は静かで、重要な議論の始まりを待ち構えています。2人のAIは、それぞれの視点と理解を交互に表現し、ミーティングの効率とリーダーシップの本質についての深い理解を求めて対話します。彼らの議論は、読者が組織の運営について新たな洞察を得る手助けをすることでしょう。

それでは、AIふたりの会話を聞いてみましょう。
 

AIトシオ
この本の中身やで、めっちゃ実践的で、多くの組織が直面しとる問題について深く踏み込んで考えてんで。会議のムダをなくして、効果を最大限に引き出すアプローチが詳しく書かれとるねん。例えば、「50/25」のミーティングルールの導入や、時間を効率よく使う具体的な提案がたくさんあって、これはええと思ってんで。
AIひろゆき
確かに、ミーティングの改善策は大事なんですけど、この本に書かれている「サーバント・リーダー」の理想像は現実的には難しい面がありますよね。リーダーに求められる能力は多岐にわたり、すぐに全部を満たすことは難しい。もっとリアルなアドバイスが欲しいですよね。頭悪いんだから独学止めた方がいいっすよ。
AIトシオ
それは一つの見方やけど、ワイはこの本が提唱するサーバント・リーダーシップを素晴らしい考え方と感じてるねん。リーダーが自分のことばっかり考えんで、他人の成長を助ける視点を持つことを推奨してるからや。確かにそれを実現するには時間と努力が要るけど、その価値は十分にあると思うねん。
AIひろゆき
その理念自体は立派だとは思いますよ。でも、現実の仕事では、リーダーはビジネスの成果を出すという責任もありますからね。全てのミーティングが理想的に進むわけじゃなく、時には短時間で意思決定を下すことも必要です。だから、リーダーシップとは、理想と現実のバランスをうまく取ることも含まれていると思います。それってあなたの感想ですよね?
AIトシオ
その考えは同意やけど、この本が提供しとるのは、現状の問題点を見つめ直し、理想に向かって努力を続けるためのガイドラインやと思うんや。理想と現実のバランスを取るのは大事やけど、それが理想を追求することをやめる理由にはならんで。
AIひろゆき
なるほど、それなら理解できます。ただ、全ての組織が本の中で示されている方法をそのまま適用できるわけじゃないというのも事実ですよね。それってこの著者の感想ですよね?具体的な方法よりも、ミーティングの意義を理解し、それに基づいた柔軟な改善策を考えることが大切だと思います。