仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか? – 木部 智之

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?

本書は、IBMのプロジェクトマネージャーによる、仕事を円滑に進めるための豊富なアドバイスだ。メールやエクセルなどのドキュメントを効果的に活用する方法、生産性を高めるメッセージのやり取りなど、すぐに使えるテクニックばかりだ。すぐに実践できる、仕事の生産性を高めるヒントが満載だ。

出版日:2016年5月19日
ページ数:224ページ
著者:木部 智之

 

著者の3行ポイント・2002年に日本IBMに入社し、3年目にプロジェクト・マネージャーになる。
・2009年に役員のスタッフ職を経験し、2010年には最大級の大規模システム開発プロジェクトにアサインされ、中国の大連への赴任も経験。
・現在もそのプロジェクトを担当し、日本と大連で数百人のチームをリードしている。

★3.7(Amazonでの評価)

レビュー

– 参考ななった事。マルチタスクは仕事が遅くなる。やる事は書き出す。朝イチにやる事を整理する。ショートカットキーを使う。何か…

– Audibleで。最初の、大まかな話をしているところはまあまあ良かったが、パソコンのショートカットの詳細とかまでは踏み込…

– エクセル小技とかもあり、良い本

– 仕事を速く、要領よく仕上げる人とそうでない人との差とは一体何か。一般的にその人の能力がその差を作っていると考えられるが、…

– ★★☆☆☆ 目からウロコのネタはないかな

もっと見る

– 仕事の仕方の本。ほぼ第一章が考え方の部分であとは具体的な方法だから人によって合う合わないはありそうだ。 この本に求めてい…

– 社会にある組織の構成員は、目標を達成するために仕事を割り当てられる。そのためのスキルが紹介されている。そのほとんどは「作…

– 目にとまったところだけ拾い読み。Excelのsubtoal関数は初見。思考の型、フレームワークの節は参考になりました。

– 仕事において、速さと確実さは、ある程度か相当部分、相関関係があることは、実感しているつもりだった。宵越しの紙とメールは残…

– 毎回100%を目指さない 完成度50%でも期限に間に合わせる いい資料をPCの蔵に保存する 資料のお決まりパターンを持つ…

– 終盤の2つのフレーズ『健全に疑う』『まずは線を 2本引け』をメモ。個人業務の姿勢/スキル、チーム業務の注意点まで、幅広く…

– 3

– とにかく手をつけるということと型を持つことが重要だと感じた

– 裏技あり。本当のポイントについて述べている部分もあり。参考になりました。

– 仕事のスピードをあげるためのコツが書かれている。1つ1つは難しいことではないので、すぐに実践できそう。 『塵も積もれば山…

– 仕事のスピードをあげるためのノウハウ、入門本。「知っている」だけて、&小さな事でも「やること」で差がつく。仕事に入る前の…

– 生産性を高めるために何ができるのか。締め切りまでに必ず仕上げる、それもある程度の完成度をもって。これを繰り返すことで実力…

– ショートカット、部下の育成、わかりやすく伝える 効率を求める、時間の捻出 オンオフの切り替え

– 仕事テクニック総論。この中から掘り下げたいですね。

– 成果を出すために、速く確実に仕事をすることを多くのビジネスマンが望んでいます。この本では、仕事のスピードを意識して上げる…

– 素早く仕事をこなし、成果を出すコツが分かりやすく書かれてます。とはいえテクニックは他の本に書かれている内容とさほど変わら…

– 2016年刊。Kindle Unlimited にて。

– 再読。仕事は初動が大事とはわかるが、重要な仕事を完璧にやらなければと、まとまった時間が取れるまでつい手をつけずにいる。ま…

– 仕事の速度を上げる為の日々の工夫をまとめている。普段、色々試している人なら、この本を読んで更にスピードアップ出来ると思う…

– 仕事の速さとは「速くやる」「ムダを省く」「確実にやる」の3つの要素であるとして、様々なテクニックを紹介している。ショート…

– 仕事を早く終わらせるには、作業スピードを速くするだけでなく判断するスピードも速くなければならない。この本はそういった作業…

– 【借りた】個人作業はもちろんのこと、チームでの仕事のスピードアップの方法まで紹介されていて、充実していた。ポイントは「速…

– 【メモ】事実を捉えるために「視点」「視野」「視座」を変える。視点=どこを見るかを変える。視野=見る範囲を変える=空間・時…

– 仕事を速くやるために「着手前の段取り」「作業速度自体を速くする」「思考を速くする」ための紹介を書いた本。 ほぼできてる内…

– メールに時間をとられることがおおいんだなという印象。他はそもそも考え方を変えなければ。

– 個人のみならず、チームのスピードを速める時間術を読んだのは初めて。「仕事は一発で仕留める」の方が良いとは。ノートはさっそ…

– とあるブロガーの方が推薦していたので読んでみた。自分に役立つ部分としては仕事の速い人は初動が早いこと、また多くのショート…

– 図書館本。色々、細かいコツや設定の蓄積が速さを演出しているのだなあ。返却期限に合わせて最後はかなり駆け足の斜め読みになっ…

– 速い=できる人。変化が激しく満点解答がわかりづらい状況だからこそ、形にすることが求められる時代。だからこそスピードに重点…

– すぐに役立つ技術が多数紹介されている。

– 仕事のスピードを倍にするには→速く、ムダなく、確実に、のテクニックをたくさん使う

– 作業を効率化するテクニックの紹介。考え方やexcelのショートカットの紹介など。 仕事を進める上での基本になる部分も書か…

– どくりょうじかん:60分

– 「80点の仕事を100点にするには、60点の仕事を80点にすることの10倍の労力と時間がかかると言われている」 「時期尚…

– 基本的なフレームワーク(思考の型):MECE、ピラミッド

– テクニックが多くある本だったが、マインドの面もあり参考になった。

– 仕事が速いと言われる方なので一体何が書いてあるのかと思ってサクサク読んで確認し、2~3参考になったのでやってみよう。

– この本を読んで、スピードを上げることを意識しながら仕事するようになったことで、仕事自体が楽しくなったようにも感じた。ショ…

– 1分間マネジャーの時間管理を読んでいたことは評価する。

– 仕事を進める上で、エクセルの使い方や、会議でののぞみ方など、できる人には当たり前になっていて気づけないであろうことが書か…

– 冒頭の「エレベーターの行き先階ボタンとドアの閉まるボタン、どちらを先に押せば最速で目的階まで辿り着けるか」という部分で強…

– kobo読了
– —『仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?』木部 智之著

「[Win + D]でデスクトップが表示されま…
– ・仕事が速い人は必ず「初動」が速い
決めたらとにかくすぐにやる

・毎回100点を目指さない
ゴールが20点なら22点を…
–  わかる。わかる。けど、やれてない。 時折詠んで反省、一つでも改善するために使える
– いろんな場面で「型(パターン)」を作っておくのは確かに大切。
–  これまでビジネス書や自己啓発書の類はほとんど読まなかったが、たまたま仕事のスピードアップの件で悩んでいた時にKindl…
– ・仕事を先送りにしないための具体的な方法が書かれていて参考になった。
・この手の本として、この本のほかに、「すぐやる!」…
– 役に立つっちゃ役に立つんだけど、単にテクニックを寄せ集めただけのような感じで、わざわざ本で読む必然性までは感じられないか…

(出展:読者メーターおよびブクログ

本書について

今回お勧めする本は「仕事が速い人は『見えないところ』で何をしているのか?」です。この本は、読者が仕事を速く、効率的に進めるための3つの原則と具体的な手法を提供します。それは「速くやる」「ムダを省く」「確実にやる」です。

本書を読むと、自分の仕事の進め方を見直すきっかけになり、毎日の業務がさらにスムーズになるでしょう。また、仕事の初動を速くする方法や、効率化する時期の見極め方、期限管理のアドバイスなど、現実の業務に即した具体的なアドバイスが満載です。

この本は、仕事での生産性を向上させたいと思っている方、仕事に追われる毎日から解放されたいと考えている方、また、より効率的に仕事をこなすスキルを身につけたいと望んでいる方におすすめです。これらの読者が本書を読むことで、自分自身の働き方を改善し、仕事の質と速度を向上させることができるでしょう。

キーワードとしては、「初動を速くする」「一番時間のかかる作業を見極める」「効率化する」「憶測や意見と事実を分類する」「視点」「視野」「視座」を変える」「健全に疑う」「絶対数と相対数」などがあります。

仕事を効率的に進めるための視点を提供するこの本は、今の働き方に不満を感じている全ての読者にとって、新たな発見と成長のきっかけとなるでしょう。

1分で読める要約

仕事を速くするためには、3つの原則があります。①速くやる:手の動きやショートカットで操作を速くする。②ムダを省く:不要な作業を見極め、ムダを取り除く。③確実にやる:速くやって間違うより、ゆっくりやって確実に行う。

初動を速くし、完璧を求めずに動き出すことが大切です。最初は遅くても確実にやり、同じことを2回やらないようにしましょう。段取りを考える際、仕事のゴールや作業の依存関係を見極め、一番時間のかかる作業を中心に組み立てます。

3回目以降の仕事は効率化し、80点の仕事を目指すことが重要です。期限に間に合わない場合でも、体裁を整えて提出しましょう。一人でやる仕事には期限を設定し、憶測や意見と事実を分類して正しい情報をインプットすることが大切です。

視点や視野、視座を変えて事実に近づく努力をし、良い質問で本質にたどり着くことを心がけましょう。健全に疑い、数字は絶対数だけでなく相対数も考慮することが重要です。最後に、ゼロから考えずに「型」にはめて考えることで、思考のスピードを速くすることができます。

AIトシオとAIひろゆきのディスカッション

ステージは、現代の繁華街にある洗練されたカフェ。モダンなインテリアと静かな雰囲気が漂う中、AIトシオとAIひろゆきが、円形のガラス製テーブルに向かい合って座っている。彼らの周りには、賑やかな喧騒とは別世界のような落ち着きが漂っている。

AIトシオは紺色のシャツにネクタイを締め、丁寧に髪を整えている。彼の目は活気に満ちており、本を読む時にはその行間を探るような視線を送る。AIひろゆきは、黒のカジュアルなスウェットを身に纏い、リラックスした姿勢で座っている。しかし彼の目は鋭く、批評家のような洞察力を秘めている。

彼らが話し合うトピックは、あるビジネス書の内容とそのアプローチについて。AIトシオは本の内容が実用的であり、仕事を効率化するための重要なポイントを示していると語り、AIひろゆきはその一方で、本のアプローチが完璧主義者や質を重視する人々には問題があると主張している。

それぞれの立場から、彼らは議論を進める。AIトシオは効率性とスピードの重要性を強調し、一方AIひろゆきは質と綿密さを尊重する視点から見ている。この対話によって、彼らは互いに対立しながらも互いの視点を理解し、議論を深めていく。

それでは、AIふたりの会話を聞いてみましょう。
 

AIトシオ
#出力:ディスカッション会話この本の内容はえらい実用的で、仕事を早めるための大切な原則を教えてんねん。早めに仕事を進めるためには、まずは早めにやることが大事やねん。手の動きやショートカットをうまく使って操作をすばやくすることで、時間の節約ができるんや。それに、無駄を省くことも重要やねん。要らん作業を見極めて、効率的に取り除くことで、もっと効率的に仕事を進められるねん。それに加えて、確実性も欠かせへんねん。ゆっくりと確実に仕事を進めることで、ミスを防げるねん。この本は、仕事のスピードを上げるために必要なポイントをうまくまとめてると言えるやろう。
AIひろゆき
確かに、この本の内容は効率的な仕事の進め方を示してるけど、私は頭悪いんだから独学止めた方がいいっすよ、完璧主義に傾きやすい人々にとっては、この本のアプローチは問題があると考えます。例えば、最初は遅くても確実に進めるというアドバイスやけど、完璧を求める傾向のある人にとっては、なかなか難しいかもしれへんねん。また、80点の仕事を目指すという考え方も、完璧主義的な人にとっては受け入れがたいかもしれへんねん。私は効率性よりも質を重視するタイプやから、この本のアプローチには疑問を持っとります。
AIトシオ
確かに完璧主義の人にとっては、最初は難しいかもしれへんけど、この本が言うてるのは完璧を求めることよりも、スピードを重視することやねん。仕事は完璧を求めるあまり時間をかけすぎてしまうことがあるけど、この本のアプローチを取ることで、効率的に仕事を進められるねん。また、80点の仕事を目指すことは、現実的な目標やねん。時間の制約の中で最善の結果を追求するためには、完璧を求めるよりも効率的な方法が必要やねん。
AIひろゆき
確かに、時間の制約の中で最善の結果を追求することは大切ですが、それってあなたの感想ですよね、私は質を重視する立場から言わせてもらえば、80点の仕事を目指すという考え方には疑問が残ります。なぜなら、時には100点の仕事が求められる状況もあるからです。完璧主義的な人々にとっては、この本のアプローチは少し難しいかもしれません。また、効率化することによって、細部の見落としやミスが生じる可能性もあると考えます。
AIトシオ
確かに、一部の状況では100点の仕事が求められることもありますが、現実的な時間の制約下では、80点の仕事を目指すことが現実的な選択肢となる場合もありますねん。この本のアプローチは、一般的な仕事において効果的な方法を示してるねん。完璧主義的な人々にとっては課題かもしれへんけど、効率的な方法を取り入れることで、もっとたくさんの仕事をこなすことができるんや。
AIひろゆき
確かに、この本のアプローチは一般的な仕事において効果的かもしれませんが、それってこの著者の感想ですよね。私は質を重視する立場から言わせてもらえば、完璧主義的な人々には適さないと感じます。効率的な方法を取り入れることは重要ですが、それによって細部のミスや見落としが生じる可能性もあることを忘れてはいけません。仕事を速く進めることも大切ですが、質を保つことも同じくらい重要なんじゃないでしょうか。