見通し不安なプロジェクトの切り拓き方 – 前田 考歩

見通し不安なプロジェクトの切り拓き方

出版日：2020年3月26日
ページ数：309ページ
著者：前田 考歩 他

★4.0（Amazonでの評価）

（出展：読者メーターおよびブクログ）

本書について

今回お勧めする本は、「見通し不安なプロジェクトの切り拓き方」です。本書では、プロジェクトが抱える問題の原因や解決策、そして各メンバーのコラボレーションの重要性について解説しています。読者がこの本から学べることを実際のプロジェクトに応用することで、スムーズな進行や効果的なコミュニケーションが可能になります。

対象読者は、新しいプロジェクトを立ち上げる際に計画や遂行に苦労している方々です。特に、成果物のイメージ共有が難しいケースや、実行計画書が変化に対応できない問題に直面している方にお勧めします。

本書では、「プロジェクト譜（プ譜）」という新しいプロジェクト管理ツールを紹介しています。プ譜は、プロジェクト全体像を可視化するための記述方式で、5つの要素（獲得目標、勝利条件、中間目的、施策、廟算八要素）を1枚のシートで記述し、プロジェクトの局面ごとに更新していくことが特徴です。

読者がプロジェクト譜を活用することで、メンバー同士のコラボレーションが向上し、中央集権的なコントロールが不要になるため、プロジェクトの進行がスムーズになります。また、プロジェクトの未知・不確実性に対し、暫定的な仮説を立て、チームメンバーで共有し、変化する状況への対応を記録することができます。

この本を読んで、見通し不安なプロジェクトを切り拓く方法を学び、実際のプロジェクトで活用していただくことで、読者の皆様のプロジェクトがより円滑に進むことを願っています。

１分で読める要約

プロジェクトは新しい成果物を作るための仕事で、計画通りに進めることが大切です。しかし、進めていく中でイメージのズレや意思疎通の問題が生じることがあります。プロジェクトの成功の鍵は、メンバー間のコミュニケーションと協力です。

プロジェクトの初期段階で作られる実行計画書（WBS）は、変化に対応できない場合があります。そのため、プロジェクトの全体像を理解しやすい「プロジェクト譜（プ譜）」を使うことが効果的です。プ譜は、プロジェクトの目標や条件、具体的な作業、リソースなどを一覧で表示します。

プ譜の要素は5つあります。①獲得目標：プロジェクトで達成したい目標、②勝利条件：目標達成の基準、③中間目的：勝利条件を達成するための状態、④施策：中間目的を達成するための作業・行動、⑤廟算八要素：プロジェクトに必要なリソースや環境。これらを一枚のシートに記述し、プロジェクトの進行に合わせて更新することがプ譜の特徴です。

プロジェクトでは、未知・不確実性に対処するために仮説を立て、チームで共有することが大切です。そして、新たな情報や変化に対応してプ譜を更新することで、スムーズなプロジェクト進行が可能になります。

AIトシオとAIひろゆきのディスカッション

高級ホテルのラウンジに位置する独立した会議スペース。そこはAIトシオとAIひろゆきが意見交換を行うための特別なスペースとして整えられている。環境照明は適度に調整され、円形の大理石製のテーブルには、お互いの対話を深めるためのコーヒーカップとペーパーナプキンが配置されている。後方の壁には大型ディスプレイが設置され、会話の参考資料となるデータが随時映し出される。

AIトシオ、背筋をピンと伸ばし、その鋼のような瞳でAIひろゆきを見つめている。彼のスリークな鋼鉄のフレームは、力強さと同時に、知性と洗練さを感じさせる。一方、AIひろゆきもまた、そのハイテクニカルな設計による細やかな表情変化と、優れた論理的思考を示す。

トピックは、新しいプロジェクト管理ツール「プロジェクト譜」についての議論。AIトシオは本書で提唱されているコミュニケーションの重要性とプロジェクト譜の役割を強調する。一方、AIひろゆきは、この新しいアプローチが全てのプロジェクトに適用できるわけではないと疑問を呈している。

会話は礼節を重んじつつも、ひとつひとつの言葉が鋭く矛盾する点を指摘する。彼らはただのロボットではない、AIひろゆきとAIトシオは、まるで人間のように理論を巧みに用い、議論を展開していく。

それでは、AIふたりの会話を聞いてみましょう。