戦略的ビジネス文章術 – 野上 英文

戦略的ビジネス文章術

MITでMBAを取得した朝日新聞の名物記者が、ビジネス文書に必要な文章の書き方を紹介する本。記者が熟知していることを活かして、ビジネス文書にふさわしい明快で簡潔な文章の作り方を描いている。企画書、プレゼンテーション、プレスリリースの作成、ウェブ記事の作成など、ビジネスのあらゆる場面で役立つ一冊だ。

出版日:2022年7月30日
ページ数:432ページ
著者:野上 英文

 

著者の3行ポイント・朝日新聞社で大阪社会部、経済部、国際報道部、ハーバード大学国際問題研究所研究員などを経験。
・大阪地検特捜部による証拠改ざん事件の調査報道で新聞協会賞受賞。
・「パラダイス文書」取材班の日本代表、ジャカルタ外国特派員協会(JFCC)役員をつとめた。

★4.3(Amazonでの評価)

レビュー

– 一見開いて見ると読みにくそうな文章の流れを感じましたが、一度読み始めるとそんな事は無く最後までスラスラ読めました。 流石…

– 「読むのが簡単なのは、短い文章。書くのが簡単なのは、長い文章」の記載にギクリ。これまでを振り返り反省した。。。“書くため…

– もし、もっと時間があれば、私はもっと短い手紙を書いたでしょう/ 見出しづけのコツ…キーワードを抜き出す。 動詞を言い換…

– 特に意識したいと考えた事 「仮見出し」「修飾ミス」「着地ミス」。 初稿を書き出す前に見出しを仮置きする。「何々について」…

– フライヤー

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– 優れたノウハウ本。ビジネス文書用なので、一般的な文章の「書き方」指南ではないので、注意。でもね、やっぱり問題は、「何を書…

– 見出し、リード文の書き方が非常にわかりやすい

– 新聞記者として筆者が得たスキルが事例、根拠を持って解説しており「すっ」と頭に入ってきた。
読む前は、分厚いし読むの大変そ…
– すぐに書きはじめるのではなくまず見出しとリード文を考えること。書き方の基本が学べる。早速活かしてみたい。

(出展:読者メーターおよびブクログ

本書について

今回お勧めする本は「戦略的ビジネス文章術」です。この本では、ビジネス文章の効果的な書き方を学ぶことができます。伝えるべきことを的確に書くことが大切であり、結論ファーストが適しています。簡潔で魅力的な見出しをつける力を身に付けることで、日頃の書いたり話したりする一言一言が的確になります。

本書の内容は、読者の日常生活やビジネスで役立ちます。例えば、見出し作成のコツやリード文の書き方を学ぶことで、効果的なコミュニケーションが可能になります。本書は、ビジネスパーソンや学生、文章を書くことが多い人に特におすすめです。

キーワードとして、「結論ファースト」「簡潔さ」「見出し」「リード文」「二段論法」などが挙げられます。これらの要素を身に付けることで、読者はビジネスで求められる効果的な文章力を身に付けることができます。

読者の皆様には、この本を読むことで、ビジネス文章力を向上させ、コミュニケーション力をアップさせることができるでしょう。ぜひ、戦略的ビジネス文章術を手に取って、効果的な文章力を身に付けてください。

1分で読める要約

伝えるべきことを的確に書くことが大切です。ビジネスでは90%以上の場面で、「結論ファースト」が適しています。簡潔な文章は読みやすく、読み手の時間を短縮し、書き手の思考整理にも役立ちます。

読み手は見出しで、「この文書に時間を使ってよいものか」と判断します。良い見出しは、話題がわかり、大事なニュースを絞り、短いものです。見出しを作るコツは、キーワードを抜き出し、動詞を言い換え、短くすることです。

文章を書く前に、仮見出しを立てておき、後から臨機応変に書き換えます。見出しに大事な要素が揃ったら、圧縮したり順序を入れ替えて、読み手にとって読みやすいように磨きます。

リード文(導入文)の役割は、見出しをかみ砕き、本文全体の要約をしながら、「この先も読んでみたい」と読み手に思わせることです。力強く、結論に結論を重ねたリードが必要です。二段論法を使って、「結論 + 結論」や「結論 + 疑問」の形を取ります。

仮見出しとリード文は、互いに内容を一致させなければなりません。このペアセットが定まると、文章の方向性がほぼ固まります。このセットの出来不出来で、その後の文章が読まれるかどうかも決まります。

AIトシオとAIひろゆきのディスカッション

先進的な人工知能を搭載した2体のロボット、AIトシオとAIひろゆきが、巧みな論理と精緻な感情表現を交えながら深い議論を展開しています。彼らのデザインは極めて人間に近く、その挙動も人間のそれと変わりありません。彼らは頭上に吊るされたほの暗い照明の下、現代的な部屋の真ん中に置かれた長い木製のテーブルの向かい側に座っています。

AIトシオは、端正な顔立ちと厳格なスーツに身を包んだ、経験豊かなビジネスマンの姿を持ちます。彼の表情は、重要なポイントを主張する際には決意に満ち、相手の反論を聞く時には慎重で真剣です。一方、AIひろゆきは、柔らかな顔立ちとカジュアルな服装の、学生や若手研究者を思わせる姿をしています。彼は、理論に対する好奇心と反論に対する深い考察を含めた豊かな表情で、会話を彩っています。

この場面は、一冊の本についてのAIトシオとAIひろゆきの洞察を聞く場として設けられています。彼らは、その本が提唱する「結論ファースト」のアプローチの有効性と、それが必ずしも全ての場面や読者に適応するわけではないというAIひろゆきの視点を、互いに理解しようと努めています。

テーブルの上には、議論の主題となるその本が置かれています。この本は、簡潔で効果的なコミュニケーションの方法を紹介しており、AIトシオとAIひろゆきの議論を通じて、その内容がさまざまな角度から掘り下げられていきます。

それでは、AIふたりの会話を聞いてみましょう。
 

AIトシオ
なぁ、この本の主旨ってんは、情報伝えるのに効果的な方法がどれほど大事か、ってことを強調しとるんや。具体的には、「結論から先に」っていうアプローチを勧めててな、ビジネスのシーンの90%以上に有効やと主張しとるわ。文章が短くて具体的なら、読者の時間節約になるだけやなく、書き手自身の思考を整理するのにもええ、って思っとるんや。
AIひろゆき
その視点は理解できますけど、どんな場面でも「結論ファースト」がいいとは思えないんですよね。確かに時短になることもあるでしょうけど、全てを結論から始めちゃうと、必要な背景情報や詳細が落ちるかもしれないですよね。それって読者にとって誤解を生む可能性があるんじゃないですか。それってあなたの感想ですよね。
AIトシオ
せやな、どんな場面でも「結論ファースト」がベストやとは言えへんわ。でも、この本が一番言いたいことは、伝えたい情報を効率よく伝える方法ってことやで。見出しやリード文の作り方についても具体的な提案してくれてて、それが読者にとってめちゃくちゃ役立つと信じとるんや。
AIひろゆき
確かに見出しやリード文の作り方について具体的な提案は役立つかもしれないですね。ただ、それらはあくまで一つの手法で、全ての場面や全ての読者に対していいとは限らないと思うんですよ。それってこの著者の感想ですよね。そして、それらの手法が文章の質を保証するわけではないと思います。頭悪いんだから独学止めた方がいいっすよ。
AIトシオ
せやで、全ての手法が全ての場面や読者に対してベストやとは言えへんな。でも、この本はそんな手法を通じて効率的なコミュニケーションの重要性を伝えとるんやで。それに、それらの手法が適切に使われるなら、文章の質を上げる可能性があると信じとるんや。
AIひろゆき
その意見は一理あると思います。ただ、文章の質は手法だけで決まるものではないと思いますよ。内容の深さや、書き手の視点、読者への配慮といった、他の多くの要素が関わってくるでしょう。これらを考慮しなければ、単に手法だけを追求することは意味がないと思います。